e-Fatura İşlemleri

e-fatura, kağıt fatura yerine dijital ortamda düzenlenen, gönderilen ve saklanan bir faturadır. Türkiye’de, özellikle vergi mükelleflerinin dijitalleşme sürecine uyum sağlamaları amacıyla, e-fatura uygulaması zorunlu hale gelmiş ve işletmelerin mali işlemlerini dijital ortamda gerçekleştirmeleri sağlanmıştır. E-fatura işlemleri, şirketlerin vergi düzenlemelerine uyum sağlamalarını kolaylaştırırken, maliyetleri düşürür, verimliliği artırır ve bürokratik işlemleri azaltır.

e-fatura işlemleri, şu başlıca adımları içerir:

1. e-Fatura Sistemi Kaydı:
   İşletmelerin e-fatura kullanabilmesi için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kaydını yaptırması gerekmektedir. Bu kayıt sonrasında, işletme e-fatura uygulamasına geçiş yapabilir.

2. Fatura Oluşturma:
   e-faturalar, belirli bir yazılım üzerinden oluşturulur. Bu yazılım, vergi bilgilerini, fatura tarihini, mal veya hizmet bilgilerini, tutarları, KDV oranlarını ve diğer gerekli bilgileri doğru bir şekilde içerecek şekilde fatura oluşturur.

3. e-Faturanın Gönderilmesi ve Alınması:
   Oluşturulan e-fatura, GİB’in e-fatura portalı üzerinden alıcıya dijital ortamda gönderilir. Bu işlem, kağıt fatura gönderimi yerine dijital ortamda yapılır, böylece posta masrafları ve kağıt israfı gibi faktörler ortadan kalkar. e-fatura alıcı tarafından alındığında, GİB tarafından da bu işlem onaylanır.

4. e-Faturanın Onaylanması ve Arşivlenmesi:
   Gönderilen e-fatura, alıcı tarafından kabul edilip onaylandığında, GİB tarafından bu fatura geçerli sayılır. Hem alıcı hem de satıcı, e-faturayı dijital ortamda saklamak zorundadır. e-fatura arşivleme, GİB’in belirlediği yasal süreler içinde dijital ortamda yapılmalıdır.

5. Fatura İptali ve Düzeltmeleri:
   Eğer bir hata yapıldıysa veya bir değişiklik gerekiyorsa, e-fatura iptal edilebilir veya düzeltilmiş bir fatura (eşdeğer fatura) düzenlenebilir. e-fatura iptali veya düzeltmesi, ilgili taraflara bildirilerek onay süreci başlatılır.

6. e-Fatura Raporlaması ve İzleme:
   e-fatura uygulaması, işletmelere vergi beyannameleri için gerekli olan raporları kolayca oluşturma imkânı sağlar. Ayrıca, fatura geçmişi ve tüm e-fatura işlemleri, sistem üzerinden izlenebilir ve raporlanabilir.